Esteiden GP-finaali siirtyi kalenterissa alustavalta paikaltaan, mutta tieto ei tavoittanut kaikkia – "Miksi päivämäärät laitetaan näkyville, jos ne eivät pidä paikkaansa?"

Sanna Illi havahtui GP-finaalipäivän muutokseen kilpailukalenterissa aivan sattumalta torstaina, kun hän luki Helsinki Horse Show´n tuoreen tiedotteen siitä, miten HIHS:iin pääsee hyppäämään.HIHS:in tiedotteessa kerrottiin, että GP-finaali järjestetään elo-syyskuun taitteessa. Ei viikkoa ennen 23.–25.8., kuten kilpailujärjestelmässä luki vielä joulukuussa 2023.”Luulin ensin, että siinä tiedotteessa on virhe. Ei ollutkaan.”Illi kertoo, että on tehnyt perheen kilpaileville ratsastajille suunnitelman juuri ennen maajoukkueen kuivaleiriä, joka pidettiin joulukuun puolessa välissä. Kuivaleirille osallistuvilta ratsastajilta toivottiin, että heillä on valmis suunnitelma tulevalle kaudelle tehtynä ennen leirillä tapahtuvia henkilökohtaisia tapaamisia.”Mielestäni kaksi viikonloppua kotimaan kilpailukalenterissa pitäisi tietää jo ennen marraskuuta. Toinen on SM-kisat ja toinen GP-finaali, mieluummin GP-osakilpailutkin. Ne pitäisi saada kisakalenteriin ensin ja sen jälkeen vasta muut kilpailut.”Yksi GP-osakilpailu järjestetään Illien kotitallilla Myrkyssä, senkin päivämäärä oli toimitettu jo elokuun 2023 aikana.”Ne piti hakea hyvissä ajoin. Olen olettanut, että kun kilpailukalenterissa näkyy kilpailuviikonloput, ne ovat ne. Miksi ne laitetaan näkyville, jos ne eivät pidä paikkaansa?” Illi kysyyIlli otti aiheen esille sosiaalisessa mediassa. Hän kertoo saaneensa lukuisia yhteydenottoja. ”En ole ainoa, jonka suunnitelmia tämä muuttaa.”Illin mielestä liitosta pitäisi tulla selvästi tieto, milloin kilpailukalenteri on valmis, eikä sitä enää muuteta.”Ei voi olla niin, että me joudumme joka päivä selaamaan sitä ja katsomaan, onko muutoksia tullut. Tein monta tuntia töitä, että sain järjesteltyä kilpailukalenterimme ja varasin tammikuussa ainoaan vapaaseen hetkeen lomaviikon. Jos olisin tiennyt jostain, että GP-finaalit ovat eri viikonloppuna, olisin voinut tehdä varauksen oikein.”Perjantaina Illi aloitti lomasuunnitelmien järjestämisen uudelleen. GP-finaalia ei haluta jättää väliin..GP-finaalit järjestävän Tuusulan Ratsastajien puheenjohtaja Riina Zetterman kertoo, että pyyntö kilpailupäivämäärän siirrosta tuli estekomitealta loppuvuodesta.”Teimme pikaisen kyselyn hallituksen kesken asiasta, mutta ei meillä ollut mitään estettä siirrolle”, Zetterman kertoo.Esteratsastuskomitean puheenjohtaja Juho Norilo välittää Hevosurheilulle komitean tiedotteen, jossa todetaan, että komitea on saanut kilpailukalenterin valmiiksi tähtikilpailuiden osalta 14.12. kokouksessaan, jolloin GP-finaalin päivämäärä on vahvistettu ja muutettu kilpailujärjestelmä Kipaan."Kilpailukalenteri sovitaan yhteistyössä kisajärjestäjien, yhteistyökumppaneiden ja SRL:n edustajien kanssa. Tähtikilpailuiden päivämäärät on tiedotettu tammikuussa 2024 liiton nettisivuilla.""Estekomitea tekee parhaansa luodakseen sopivimman mahdollisen kilpailukalenterin. Pahoittelemme tapahtuneesta aiheutunutta mielipahaa ja tarkastelemme toimitapojamme parantaaksemme prosessejamme", tiedotteessa kirjoitetaan.Hevosurheilu lähetti tarkentavia kysymyksiä tiedotteen vastaanottamisen jälkeen. Norilo vastaa, että kilpailukalenteri muotoutuu yleensä vielä vuoden vaihteen jälkeenkin."Suunnitellut kisapäivät näkyvät KIPA:ssa, johon myös tulee vuoden mittaan muutoksia ja kisoja esim. perutaan. Esteratsastuksen GP-finaalin päivämäärämuutos vaihdettiin KIPAan heti estekomitean 14.12. kokouksen aikana", Norilo viestittää."Koska tässä tapauksessa on kyse merkittävästä Tähtikilpailusta, finaalista, olisi aikataulumuutoksesta pitänyt tiedottaa näkyvämmin. Tästä estekomiteassa otetaan opiksi tulevia vuosia ajatellen. Yleisesti vastuu seurata kilpailukalenterin muutoksia on kuitenkin käyttäjällä."Hevosurheilun saamien tietojen mukaan GP-finaalin päivämäärän siirtoon liittyi esimerkiksi yksityishenkilön hääjuhlan ajankohta."Finaalin päivämäärää tarkasteltiin sulhasen tiedustelun siivittämänä. Hän kertoi häidensä ajankohdasta ja siitä, että häiden kutsuvieraiden joukossa tulisi olemaan suuri määrä finaalin toimihenkilöitä ja ratsastajia. Merkittävä toimihenkilövaje voisi tehdä finaalin järjestämisestä jopa mahdotonta", Norilo kirjoittaa.Hänen mukaansa finaalipäivän vaihtamiseen vaikutti lisäksi se, että kouluratsastuksen Pohjola-osakilpailu järjestettiin alkuperäisen finaalin kanssa samaan aikaan. "SRL toimiston kansallisen kilpailutoiminnan vastaavan kanssa käydyn keskustelun jälkeen todettiin, että kilpailujen järjestäminen kahtena eri viikonloppuna olisi monella tavalla eduksi. Yhteistyökumppanit saisivat paremmin näkyvyyttä ja viestinnällisesti ei olisi päällekkäisyyttä. Molemmat kisajärjestäjät saisivat paremmin huomiota. Ennen päätöksen tekoa estekomitea konsultoi maajoukkuejohtoa, kilpailun järjestäjää ja kilpailupaikan omistajaa, jotka kaikki puolsivat vaihtoa."Lopussa Norilo toteaa, että komitea tulee jatkossa panostamaan viestintään niin omalla sometilillään kuin SRL:n nettisivuilla ja somessa. .KOMMENTTI:Parhaan tiedonkulun varmistaa avoin ja nopea tiedotus, jossa viestitään myös muutoksista ja keskeneräisistä asioista.Kilpailijalla ja/tai hänen taustajoukoillaan on velvollisuus olla itse selvillä, mitä tapahtuu ja milloin, mutta väärinymmärryksiltä vältytään, jos tehdyt päätökset tuodaan nopeasti julki.Sosiaalinen media ja myös Ratsastajainliiton verkkosivut toimivat varmasti oivallisesti tiedonsaantipaikkoina. Hevosurheilusta puhumattakaan. Tosin tässä tapauksessa Hevosurheilun uutinen kisakalenterista on päivitetty viimeksi tätä päivää ennen 22.12. ja tuolloin GP-finaali oli vielä merkitty juttuun eri päivämäärälle.Uusi päivämäärä ei ollut osunut toimituksemme silmään, joten tietoa ei oltu juttuun päivitetty.Kehitysehdotus: Jos ja kun kilpailukalenteriin tulee kotimaan arvokilpailuiden osalta muutoksia, niistä voisi tiedottaa erikseen. Voisiko Kipassa siirrot nousta esille esimerkiksi punaisena ponnahdusikkunana, kun käyttäjä avaa järjestelmän ensimmäistä kertaa muutoksen jälkeen?Nykyaikana olisi varmasti mahdollista lähettää jäsenistölle myös vaikkapa push-viesti: "Kilpailukalenteria muutettu."Sanna Illi nosti asian esille sosiaalisen median tilillään. Julkaisu on herättänyt paljon huomiota ja kerännyt kommentteja. Illi kertoo saaneensa lukuisia viestejä ja puheluita. Hän sanoo, ettei ollut ainoa kilpailija tai kilpailijan edustaja, jolle tämä muutos tuli yllätyksenä.Tämä ei ole ihme.Tiedotteen mukaan tähtikilpailun päivämäärät on tiedotettu liiton nettisivuilla tammikuussa.Menin etsimään tiedotetta.Tiedotetta tähtikilpailuiden päivämääristä ei löydy Suomen Ratsastajainliiton etusivuilta kohdasta Uutishuone/ajankohtaista.Ajattelin sen olevan luonnollinen paikka, josta tieto varmasti löytyy. Ei löytynyt, eikä löytynyt koko etusivun uutisarkistosta.Mutta löytyi se: välilehdeltä Kilpailu ja valmennus, mikä ei nyt itsessään ollut hankala paikka, ellei ole mobiilikäyttäjä. Silloin työtä pitää tehdä selvästi enemmän.Kisakalenteri 2024 -otsikon alta löytyy kilpailut ja päivämäärät, mutta sivun alussa on maininta, että kyseessä on alustava kilpailukalenteri.Milloin alustava muuttuu pysyväksi?.Päivitetty 4.2. kello 9.04: Juttua täydennetty Juho Norilon vastauksilla..Aki Hannula kantaa huolta ensi vuoden estekisakalenterista - "Laittakaa ne tahot päättämään, jotka kisoja järjestävät".Ratsastuskisavuosi 2024 alkaa muotoutua.Suomenratsujen mestaruuspäivämäärät päätetty - estemestaruuksien korkeus ja arvostelu puhuttavat

Esteiden GP-finaali siirtyi kalenterissa alustavalta paikaltaan, mutta tieto ei tavoittanut kaikkia – "Miksi päivämäärät laitetaan näkyville, jos ne eivät pidä paikkaansa?"

Aiheeseen liittyvää