SRL:n tarkastusryhmä kertoo, ettei ole saanut pyytämiään asiakirjoja – työ on käynnistynyt muualta saadun aineiston perusteella

SRL:n liittokokouksessa 19.4. valittu tarkastusryhmä tiedotti medialle tänään 12.5. tarkastuksen etenemisestä.

Tiedotteesta käy ilmi, että ryhmä ei ole saanut SRL:n hallitukselta pyytämiään asiakirjoja, mutta toteaa saaneensa muualta haltuunsa MMM:n ja SRL:n avustuksiin liittyvän kirjeenvaihdon ja kertoo näin päässeensä aloittamaan tarkastuksen tämän materiaalin ja asiaa tuntevien tahojen kuulemisten perusteella.

Ryhmä kertoo lähettäneensä tänään SRL:n hallitukselle sähköpostin, jossa se vaatii luovuttamaan huomiseen klo 14 mennessä aineistoja, kuten tilinpäätökset liitteineen vuodesta 2022, tilintarkastajien muistiot vuodesta 2022, HHT:n ja talousohjesäännön sekä vuosikellon, hallituksen kokousten pöytäkirjat vuodesta 2022, MMM:n hakemukset ja maksatuspyynnöt.

Liitteenä sähköpostissa oli tarkastajien allekirjoittama, hallituksen esittämä salassapitosopimus, josta ryhmän mielestä perusteettomat sopimuskohdat on poistettu, sekä muistio, josta ilmenee tarkastuksen taustaa, ryhmän hallitukselle tekemät tietopyynnöt ja hallituksen vastaukset, asiaan liittyvä tietosuojasääntely sekä perustelut poistetuille salassapitosopimuksen kohdille.  

Vapaaehtoishenkilöistä koostuva tarkastusryhmä kokee, että SRL:n hallitus ryhtyi asettamaan työlle jälkikäteen ehtoja, jotka estävät tarkastustyön tekemisen. Tietojen luovutuksen ehdoksi esitettiin salassapitosopimus, joka sisältää 50 000 euron sopimussakon mahdollisesta salassapitovelvollisuuden rikkomisesta ja että mahdolliset erimielisyydet sopimuksen tulkinnasta ratkaisee viime kädessä SRL:n liittokokous. SRL:n hallitus vaatii myös lisärajoituksia tarkastuksen tulosten julkisuusasteelle ja tarkastajien riippumattomuudelle. 

Lisäksi SRL:n hallitus on esittänyt 22.4. "aloituskokouksen" pitämistä, johon tarkastusryhmän puheenjohtaja vastasi, ettei pidä tarkastukseen liittyvää palaveria hallituksen kanssa tarpeellisena, sillä tarkastuksen tulee olla hallituksesta riippumaton.

Tämän jälkeen SRL:n hallitus on antanut SRL:n omissa kanavissa ja myös ulkopuolisissa medioissa kuvan, että tarkastusta ei ole voitu aloittaa, koska tarkastusryhmä ei ole suostunut allekirjoittamaan tarvittavaa salassapitosopimusta eikä ole suostunut pitämään aloituskokousta.

Työryhmä allekirjoitti salassapitosopimuksen uudelleen käsiteltynä, muodossa, josta sen mielestä asiaankuulumattomat lausekkeet on yliviivattu.

SRL:n hallituksen puheenjohtaja Marjukka Manninen totesi viestissään 7.5. ettei kommentoi Hevosurheilu Ratsastukselle meneillään olevaa kokonaisuutta.

Mistä on kysymys?

Keskeinen kysymys on, mahdollistetaanko Suomen Ratsastajainliiton ylimmän päätösvaltaa käyttävän elimen päättämä tarkastus vai rajoitetaanko sen toteuttamista sopimusehdoilla, aineiston luovutuksen viivyttämisellä ja vastaavilla ratkaisuilla.

SRL:n liittokokous on asettanut tarkastusryhmän selvittämään liiton taloutta ja toimintaa, mutta SRL:n hallitus ei ole antanut työryhmälle sen pyytämiä aineistoja, vedoten pääasiassa salassapitovelvollisuuteen, mutta myös työryhmän mandaattiin eli toimivaltaan. Työryhmän näkemyksen mukaan pyydetyt dokumentit ovat tarkastuksen kannalta olennaisia, eikä niihin sen mielestä liity sellaista GDPR-ongelmaa, mitä ei esimerkiksi tietojen anonymisoimisella voisi ratkaista. Toisaalta mandaattiin liittyvää olennaista dokumenttia eli kevätkokouksen kokouspöytäkirjaa ei ole vielä 12.5. julkaistu.

Ryhmän jäsenet valittiin kokouksessa. SRL:n hallituksen puheenjohtaja Marjukka Manninen nimenomaisesti ehdotti työryhmän johtoon toiminnantarkastaja Håkan Wahlmania. Muiksi jäseniksi kokous valitsi Niklas Närhisen, Aisa Aarnio-Wihurin ja Päivi Savilahti-Bäckmanin. Lisäksi sovittiin, että apuna käytetään juristia, sekä SRL:n tilit tarkastanutta tilintarkastustoimistoa. Kokouksessa sovittiin, että tarkastusryhmä toimii täysin pro bono -periaatteella.

Tätä artikkelia päivitetään.